Повышение эффективности совещаний и совместной работы в офисе

За последние пару лет многие организации были вынуждены перейти на гибридные и удаленные режимы работы. Меньше других от воздействия внешних факторов пострадали именно те компании, которые смогли быстро адаптировать свои бизнес-процессы за счет гибкости рабочих мест.

Поскольку во многих организациях есть конференц-залы и рабочие зоны, в которые уже вложены значительные ресурсы, может встать вопрос о целесообразности дальнейшей модернизации офисных помещений для гибридной работы. Но, как показывают текущие тенденции, сохранение традиционных подходов к проведению совещаний, встреч и к совместной работе может нанести ущерб деятельности компании в будущем.

Мы хотим показать, как современные интерактивные технологии помогут максимально эффективно организовать повседневную совместную работу в очном и гибридном формате.

Гибридный конференц-зал
По мере того, как компании переходят к гибридному стилю работы, участники совещаний или деловых встреч больше не обязаны находиться в стенах офиса. Значительное число сотрудников и партнеров теперь присоединяется к обсуждениям удаленно. Следовательно, переговорные комнаты должны быть устроены таким образом, чтобы в них можно было удобно проводить интерактивные видеоконференции с возможностью совместной работы всех участников.
Современные решения для проведения деловых встреч отличаются от своих предшественников масштабируемостью и интерактивностью. Такие технологии, как интерактивные дисплеи со встроенными облачными “белыми досками”, позволяют нескольким удаленным пользователям одновременно работать в одном виртуальном пространстве. Это гарантирует активное участие всех сторон во время рабочих сессий. Теперь презентации – это не просто доклад одного из участников. Другие участники встречи могут сразу давать свои комментарии и даже редактировать контент, независимо от того, находятся ли они в том же конференц-зале или работают удаленно.
Сравним стандартный конференц-зал с базовой системой для веб-конференцией и современный конференц-зал с интерактивными и облачными возможностями.

Стандартный конференц-зал
Стандартные конференц-залы оснащены маркерными досками или флипчартами, а также базовыми системами для презентаций и веб-конференций, такими как проектор и система VoIP.
Гибридный конференц-зал
Гибридные конференц-залы оснащены устройствами для совместной работы в режиме реального времени между офисными сотрудниками и их коллегами или партнерами, работающим удаленно. К таким устройствам относятся интерактивные дисплеи с функциями облачной доски и видеоконференцсвязи.
Content Oriented Web
Make great presentations, longreads, and landing pages, as well as photo stories, blogs, lookbooks, and all other kinds of content oriented projects.
+

Взаимодействие во время видеоконференций

Стандартный конференц-зал
Ограниченное взаимодействие во время встречи
Присутствующие в конференц-зале сотрудники более активно участвуют в обсуждениях, чем их коллеги, присоединяющиеся по телефонной связи.
Гибридный конференц-зал
Более высокая вовлеченность
Всех участников совещания можно слышать и видеть по видеотрансляции, поэтому они могут свободно взаимодействовать друг с другом, как если бы все они находились в одном помещении.
Content Oriented Web
Make great presentations, longreads, and landing pages, as well as photo stories, blogs, lookbooks, and all other kinds of content oriented projects.
+
Решения для видеоконференций
Встроенные микрофон и камера

С помощью встроенной камеры, микрофонов и приложения TeamViewer Meeting на интерактивной панели BenQ CP01K вы можете мгновенно начать видеоконференцию.

Приложения для видеоконференций

Встраиваемый ПК на интерактивных панелях BenQ позволяет установить любые приложения для видеоконференций.

Удобство совместной работы

Стандартный конференц-зал
Ограниченная работа с материалами встречи
Если камера не направлена ​​прямо на маркерную доску или флипчарт, все записи, добавленные на доску или лист бумаги, может увидеть только тот, кто физически находится в конференц-зале.
Гибридный конференц-зал
Совместная работа на одной облачной доске
Интерактивные решения позволяют всем участникам работать на одной облачной доске. Они не только могут видеть контент, но и вносить изменения в реальном времени.
Content Oriented Web
Make great presentations, longreads, and landing pages, as well as photo stories, blogs, lookbooks, and all other kinds of content oriented projects.
+
Облачная доска BenQ EZWrite для совместной удаленной работы
Облачная “маркерная доска”

На интерактивных панелях BenQ установлено ПО EZWrite. Это цифровая “белая доска” для совместной работы с заметками, изображениями и файлами.

Совместная работа на любых устройствах
Открывайте EZWrite в любом браузере на устройствах Windows, macOS, Android и iOS или запустите автономную версию Windows.

Доступ к материалам встречи

Стандартный конференц-зал
Ограниченная запись совещаний
На совещании может вестись аудио- или видеозапись, которая потом будет отправлена участникам. Однако заметки, сделанные на доске или флипчарт, теряются.Если камера не направлена ​​прямо на маркерную доску или флипчарт, все записи, добавленные на доску или лист бумаги, может увидеть только тот, кто физически находится в конференц-зале.
Гибридный конференц-зал
Удобная запись сессий и обмен файлами
На интерактивных панелях вы можете делать записи рабочих сессий, мгновенно экспортировать их и отправлять всем участникам. Эти файлы могут включать заметки на облачной доске, которые можно будет редактировать и дорабатывать позже.
Content Oriented Web
Make great presentations, longreads, and landing pages, as well as photo stories, blogs, lookbooks, and all other kinds of content oriented projects.
+
Запись воркшопов и обмен файлами
Запись рабочих сессий

Вы можете импортировать файлы на интерактивную панель BenQ для совместной работы или использовать панель в качестве маркерной доски, а затем сохранить сессию как редактируемый файл в формате IWB и продолжить работу с ним позднее.

Сохранение и отправка рабочих сессий

Сохраняйте рабочие сессии на интерактивной панели и отправляете их всем участникам совещания удобным для вас способом: через QR-код или по почте.

Быстрое начало встречи

Стандартный конференц-зал
Затраты время на подготовку к показу документов и презентаций
Если на совещании несколько докладчиков, то каждому нужно будет подключать свой ноутбук, чтобы вывести презентацию на экран, или отправить свою презентацию на один ноутбук до начала встречи.
Гибридный конференц-зал
Персонализация рабочего пространства и быстрый доступ к файлам
С интерактивными панелями вам вообще не понадобится ноутбук для показа презентаций. Просто войдите в свою учетную запись и получите мгновенный доступ к своим файлам. Открывайте документы, редактируйте, сохраняйте или делитесь с коллегами.
Content Oriented Web
Make great presentations, longreads, and landing pages, as well as photo stories, blogs, lookbooks, and all other kinds of content oriented projects.
+
Персонализация рабочего пространства
NFC-карта для персонального входа

Вы можете персонализировать рабочее пространство и получить доступ к своим настройкам и файлам через NFC-карту в одно касание.

Доступ к своим облачным хранилищам

Сохраняйте рабочие сессии на интерактивной панели и отправляете их всем участникам совещания удобным для вас способом: через QR-код или по почте.

Забота о здоровье в офисе
При гибридных режимах работы часть сотрудников участвует в совещаниях непосредственно в переговорной комнате. Интерактивные панели BenQ помогают защитить здоровье этих сотрудников с помощью уникальных технологий.

Датчик качества воздуха

Интерактивные панели BenQ оснащаются датчиком качества воздуха, который помогает контролировать содержание CO2 в помещении. Если содержание углекислого газа повышается, то панель предупредит, что необходимо принять меры по его снижению. Благодаря этому, сотрудники будут меньше уставать и смогут сосредоточиться на обсуждаемых вопросах.

Доступ к своим облачным хранилищам

Интерактивные панели BenQ имеют антибактериальный экран с многослойным покрытием из нетоксичного стойкого вещества с ионами серебра, которое уничтожает большую часть бактерий, накапливающихся на поверхности экрана, и предотвращает их распространение. Антибактериальная эффективность покрытия подтверждена сертификатами ведущих международных лабораторий TUV и SIAA.

Решения BenQ для современного офиса

Интерактивная брошюра

Гибридный офис I Решения для видеоконференций

Напишите нам, и мы поможем подобрать интерактивную панель для Вашего офиса
Имя
E-mail
Телефон
Задайте нам вопрос
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c нашей политикой конфиденциальности