Повышение эффективности совещаний и совместной работы в офисе
Поскольку во многих организациях есть конференц-залы и рабочие зоны, в которые уже вложены значительные ресурсы, может встать вопрос о целесообразности дальнейшей модернизации офисных помещений для гибридной работы. Но, как показывают текущие тенденции, сохранение традиционных подходов к проведению совещаний, встреч и к совместной работе может нанести ущерб деятельности компании в будущем.
Мы хотим показать, как современные интерактивные технологии помогут максимально эффективно организовать повседневную совместную работу в очном и гибридном формате.
Современные решения для проведения деловых встреч отличаются от своих предшественников масштабируемостью и интерактивностью. Такие технологии, как интерактивные дисплеи со встроенными облачными “белыми досками”, позволяют нескольким удаленным пользователям одновременно работать в одном виртуальном пространстве. Это гарантирует активное участие всех сторон во время рабочих сессий. Теперь презентации – это не просто доклад одного из участников. Другие участники встречи могут сразу давать свои комментарии и даже редактировать контент, независимо от того, находятся ли они в том же конференц-зале или работают удаленно.
Сравним стандартный конференц-зал с базовой системой для веб-конференцией и современный конференц-зал с интерактивными и облачными возможностями.
Взаимодействие во время видеоконференций
Ограниченное взаимодействие во время встречи
Более высокая вовлеченность
С помощью встроенной камеры, микрофонов и приложения TeamViewer Meeting на интерактивной панели BenQ CP01K вы можете мгновенно начать видеоконференцию.
Встраиваемый ПК на интерактивных панелях BenQ позволяет установить любые приложения для видеоконференций.
Удобство совместной работы
Ограниченная работа с материалами встречи
Совместная работа на одной облачной доске
На интерактивных панелях BenQ установлено ПО EZWrite. Это цифровая “белая доска” для совместной работы с заметками, изображениями и файлами.
Доступ к материалам встречи
Ограниченная запись совещаний
Удобная запись сессий и обмен файлами
Вы можете импортировать файлы на интерактивную панель BenQ для совместной работы или использовать панель в качестве маркерной доски, а затем сохранить сессию как редактируемый файл в формате IWB и продолжить работу с ним позднее.
Сохраняйте рабочие сессии на интерактивной панели и отправляете их всем участникам совещания удобным для вас способом: через QR-код или по почте.
Быстрое начало встречи
Затраты время на подготовку к показу документов и презентаций
Персонализация рабочего пространства и быстрый доступ к файлам
Вы можете персонализировать рабочее пространство и получить доступ к своим настройкам и файлам через NFC-карту в одно касание.
Сохраняйте рабочие сессии на интерактивной панели и отправляете их всем участникам совещания удобным для вас способом: через QR-код или по почте.
Интерактивные панели BenQ оснащаются датчиком качества воздуха, который помогает контролировать содержание CO2 в помещении. Если содержание углекислого газа повышается, то панель предупредит, что необходимо принять меры по его снижению. Благодаря этому, сотрудники будут меньше уставать и смогут сосредоточиться на обсуждаемых вопросах.
Интерактивные панели BenQ имеют антибактериальный экран с многослойным покрытием из нетоксичного стойкого вещества с ионами серебра, которое уничтожает большую часть бактерий, накапливающихся на поверхности экрана, и предотвращает их распространение. Антибактериальная эффективность покрытия подтверждена сертификатами ведущих международных лабораторий TUV и SIAA.